Chers adhérents,

Notre comité Directeur vous a invité le 23 mars dernier pour vous présenter le projet de développement de notre club. Ce projet ambitieux, qui a reçu un premier accueil très favorable, permettra d’engager notre association vers une nouvelle activité : le padel, grâce à la construction de 6 courts extérieurs.

Le plan de financement repose sur un emprunt, ainsi que sur différentes subventions dont l’obtention requiert des prises de décisions qui engagent financièrement notre association sur une période de 10 ans. Cependant la prochaine Assemblée Générale Ordinaire, qui doit se prononcer sur le budget, n’est prévue qu’en novembre 2023. C’est pourquoi afin de s’assurer que ce projet recueille l’accord et le soutien des adhérents, le comité directeur a décidé de convoquer une Assemblée Générale, dans les prochaines semaines.

En raison des enjeux associés, le comité a également jugé qu’il était préférable que le projet ne soit pas porté par une équipe en fin de mandat, c’est pourquoi il est proposé, dans le même temps, d’anticiper de 6 mois l’élection de la nouvelle équipe dirigeante.

L’Assemblée Générale, programmée le 11 mai 2023 à 19h00 au club house de la Raquette de Villeneuve d’Ascq, comportera donc deux moments :

• 19h30 – 20h30 : AG Extraordinaire, qui permettra de valider le projet de construction de padels et son financement, ainsi que la modification des statuts rendue nécessaire par l’ouverture de cette nouvelle activité.
• 20h30 – 21h30 : AG ordinaire, au cours de laquelle nous procéderons à l’élection du l’élection du Comité Directeur.

Vous êtes cordialement invités à venir participer à ce moment très important de la vie de notre club, qui sera également l’occasion de nous retrouver pour un moment festif.

Pour rappel, le comité directeur est élu pour une durée de quatre ans. Il est composé de 16 membres (14 adultes et 2 mineurs de plus de 16 ans). Une fois élu, le comité choisit le président parmi ses membres. Celui-ci compose ensuite un bureau.

Tous les adhérents mineurs de plus de 16 ans (à la date de l’AG) peuvent voter pour élire les membres du comité directeur s’ils sont en possession d’une autorisation parentale (modèle ci-joint). La convocation vous parviendra un mois avant notre assemblée, comme le prévoient nos statuts.

Vous êtes dès maintenant conviés, en tant qu’adhérent, à faire acte de candidature si vous souhaitez rejoindre la direction de notre association. Le règlement électoral, disponible sur demande par mail à l’adresse : contact@laraquette.fr, explique en détail la procédure pour se porter candidat. Pour être recevable, votre dossier de candidature devra comporter :

• Une déclaration de candidature
• Un extrait de casier judiciaire B3 (demande en ligne gratuite)

Ces documents sont disponibles ici.

Nous attirons votre attention sur les délais à respecter. Les dossiers de candidature doivent parvenir au comité électoral, idéalement par mail à contact@laraquette.fr avant le 2 mai inclus.

Nous espérons vous voir nombreux lors de cette soirée officielle très importante pour l’avenir de notre club, que nous avons voulue détendue et conviviale !

Le comité Directeur